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職場溝通能力的4級有哪些

來源:在職研究生網 時間:2024-12-12 08:05:00

  今天小編為大家收集整理了關于職場溝通能力的4級有哪些,希望大家會喜歡,同時也希望給你們帶來一些參考的作用!

  職場溝通能力分為4個級別:

  級是閑聊式溝通,溝通比較隨心,喜歡東搭西扯,說了半天說不到正題。

  比如小A同學的溝通方式,磨磨唧唧不直說,用了一小時說完30秒可以表達完的事情,最終也并沒有達成自己的要求。

  這種溝通是浪費時間的重災區,會被很多人劃入不受歡迎的合作伙伴范圍。

  第二級溝通會直接切入正題,但總是遺漏重要信息,必須反復多次溝通或者事情推進到一半才臨時補充。

  一些領導布置任務時是這個風格,說“你去做個方案吧",至于方案做給誰看,什么時候要,有哪些要求,一概不說。

  這種溝通需要被溝通者的警惕,一定要追著對方把重要信息補全,省得浪費自己的時間。

  第三級溝通是能直接說事,也能把事情說全,但是不會站在對方角度考慮。

  比如某些甲方很喜歡在下班前提需求,第二天早上就需要交稿,完全想不到乙方也是要下班,要睡覺的。。(當然,這種甲方會被統稱為傻逼甲方)

  第四級是別,溝通能把事情說全,而且要點齊全,有節點有確認,也能站在對方考慮。這種就是俗稱的情商高,既能表達清楚,又能照顧對方情況,一般來說屬于動物,遇到的話,務必珍惜。

  如何做到有效溝通?

  普通人想要達到溝通4級水平,就要在下面幾個方面刻意練習。

  1、邏輯性

  很多人表達不清是因為沒有邏輯,因果關系不明,前后順序混亂,理解起來就很費勁。有2個小辦法可以幫助提升表達的邏輯性。

  一是“凡事講3點”,就是把要說的話或者事情,歸納總結成3句話來表達。這3點之間也可以有個順序,比如按照時間順序或者結構順序。

  這樣能做到調理清晰,對方也很容易記住。

  第二個辦法是按照金字塔原理,先說出結論,然后再在第二層進行解釋支持,如果需要接著論述,就放在第三層、第四層,這種方式能讓別人迅速明白你的想法。

  2、精簡性

  有些人說話啰嗦,讓人聽得云里霧里,就是因為表達時多余信息太多,干擾別人理解,讓對方不知道他重點想表達什么。

  有一個訓練可以快速提升表達的精簡性,就是“1句話法則”,你需要能夠用一句話來概括你要講述的中心內容。

  這個訓練能幫你找到自己想表達的核心內容,大量刪除掉表達中無關緊要的話。

  3、準確性

  東方文化講究含蓄,所以不少人說話會喜歡使用模糊性的詞語,但是這樣會讓你的表達效果差很多。

  比如過兩天、大概、可能、也許,傳遞出來的信息基本沒有太多價值,而且對方在操作的時候,越容易出問題。

  有個朋友曾經抱怨過自己的領導,每次布置任務都不說清楚節點,造成自己工作節奏混亂。

  職場及事務性溝通中,盡量要避免使用模糊詞語,要說就說2天內,5個工作日后,如果拿不準的事情就告知原因,并給出能夠回復的最晚時間。

  4、認知統一性

  有時候還存在表達者的邏輯很清晰,精簡性足夠,但是別人依然難于理解的情況。這是因為表達者和接受者的認知不同統一,對于相關經驗和基礎知識的掌握差距很大。

  一個滿口術語的教授,不管邏輯多么嚴謹,都很難讓普通人聽懂他在說什么,因為普通人不會有相應經驗和學術背景。

  這就要求在溝通之前,能提前了解對方的背景,依據對方的情況調整溝通方式。

  5、人性

  這里的人性,指的是要照顧對方的需求,這點在溝通中非常重要。有人說溝通中30%是內容,70%是情緒,說明情緒在溝通中起到幾乎是決定性的作用。

  只講道理,不照顧對方需求的溝通,會出現“你說得都對,我就是不想照你說的做”的情況。

  戰國策中有個名篇,叫《觸龍說趙太后》,講的是趙太后愛惜幼子,不愿意送出去做人質解救國難,別的大臣都是硬懟,嗶嗶趙太后做得不對,趙太后就是不聽不聽我不聽。

  只有觸龍以愛子之情引入,最終說服趙太后把小兒子送到齊國做人質,拯救了整個趙國的命運。

  所以了解對方的觀點和需求,才是溝通最關鍵的內核。

  PS:戀愛溝通思路完全不同

  不少職場人會把職場溝通習慣帶回家庭,造成家庭溝通出問題的。

  兩種溝通盡管都是溝通,但是完全不同。職場溝通重事實重結果;而家庭溝通重感受重情緒。

  職場溝通不要說廢話,但是家庭溝通要多說廢話,尤其是好聽的廢話;

  不信你讓爸媽跟你用金字塔原理說話,看會不會打死你,而且我們省出來更多的時間,不就是希望多陪陪家人嗎?

  還是那句話,生活中80%的問題都出現在溝通上,花點時間練習也許會徹底改變自己的生活。


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