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電話(huà)溝通塑造良好形象的四大基石,隨著電話(huà)溝通的普遍使用,這種以簡(jiǎn)便、快捷為優(yōu)勢(shì)的通訊工具,給我們的生活和工作帶來(lái)了翻天覆地的變化。特別是對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),電話(huà)溝通更是不可或缺的生存工具。人們經(jīng)常會(huì)通過(guò)電話(huà)溝通約定見(jiàn)面的時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié),甚至直接通過(guò)電話(huà)溝通具體的事務(wù)。所以,往往在見(jiàn)面之前,你的印象就已經(jīng)通過(guò)聲音這張“名片”傳遞給對(duì)方了。下面是小編為大家收集關(guān)于電話(huà)溝通塑造良好形象的四大基石,歡迎借鑒參考。

想必,我們每個(gè)人都有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)驗(yàn):因?yàn)樵陔娫?huà)中聽(tīng)到對(duì)方甜美而客氣的聲音而對(duì)一個(gè)未曾謀面的人產(chǎn)生莫名的好感,也會(huì)因?yàn)榻拥揭粋(gè)暴躁、粗魯?shù)碾娫?huà)溝通,而對(duì)對(duì)方產(chǎn)生極其惡劣的印象。這種通過(guò)電話(huà)傳播的使人產(chǎn)生好感或反感的“印象”,即一個(gè)人的“電話(huà)溝通形象”。
職場(chǎng)人應(yīng)如何在同事、客戶(hù)、朋友的頭腦中樹(shù)立自己的“電話(huà)溝通形象”呢?筆者認(rèn)為得從“真誠(chéng)、自信、理性、簡(jiǎn)潔”八字方針入手。
四大基石之一:真誠(chéng)
通過(guò)電話(huà)交談和在現(xiàn)實(shí)中與人交往一樣,務(wù)必懷有一顆真誠(chéng)的心,否則一切努力都白搭。
特別是電話(huà)溝通時(shí)的語(yǔ)氣、聲調(diào)、神態(tài)要和平常與人面對(duì)面說(shuō)話(huà)時(shí)的語(yǔ)氣、聲調(diào)、神態(tài)保持一致。筆者的一個(gè)女同事,平時(shí)性格大大咧咧,說(shuō)起話(huà)來(lái)強(qiáng)勢(shì)而粗魯,可是只要一接電話(huà)或者一打電話(huà),馬上就像換了個(gè)人似的,變得溫柔可人、嬌聲嗲氣。這種裝出來(lái)的“電話(huà)溝通形象”,即使是未曾謀面的人,也能感受到其中的不自然,與她有過(guò)交往的人,更會(huì)因?yàn)樗?huà)里話(huà)外判若兩人而覺(jué)得她虛偽、做作。其塑造良好形象又從何談起呢?
四大基石之二:自信
自信是一個(gè)人力量的源泉。
如果一個(gè)人缺乏自信,走路都會(huì)感覺(jué)雙腳不聽(tīng)使喚,說(shuō)話(huà)便會(huì)哆嗦甚至語(yǔ)無(wú)倫次,這在電話(huà)溝通里顯得更加突出。因?yàn)樵陔娫?huà)溝通里,時(shí)間緊促以及通話(huà)者彼此的陌生感,會(huì)讓不自信的人產(chǎn)生心理上的壓力,從而在交流中不由自主地處于被動(dòng)的局面。這樣的電話(huà)溝通必然以失敗告終。通過(guò)一次次失敗的電話(huà)溝通交流,所傳遞給他人的“電話(huà)溝通形象”必然是一個(gè)精神萎靡、性格懦弱的形象。由此造成的后果,便是別人對(duì)你的信任感蕩然無(wú)存。因此,自信是樹(shù)立良好“電話(huà)溝通形象”的重要資本。
四大基石之三:理性
現(xiàn)實(shí)生活中,我們很容易讓一些外界因素影響我們的言談舉止。
特別是在電話(huà)溝通中,由于看不到對(duì)方的表情,往往很容易忘記顧及對(duì)方的情面,因此更容易說(shuō)出一些情緒化的話(huà)。俗話(huà)說(shuō)“沖動(dòng)是魔鬼”。這個(gè)“魔鬼”一旦發(fā)威,不但會(huì)在一瞬間撕毀彼此之間好不容易建立的友誼或者合作關(guān)系,更會(huì)徹底損毀你在對(duì)方心目中的塑造良好形象。對(duì)于性格較沖動(dòng)或者初入職場(chǎng)的人來(lái)說(shuō),這是個(gè)不可不引起重視的問(wèn)題。我們時(shí)常會(huì)在電梯里碰到這樣的現(xiàn)象:一個(gè)人旁若無(wú)人地在電話(huà)溝通中與人爭(zhēng)吵,在掛電話(huà)的那一刻還余怒未消,接著自言自語(yǔ)地補(bǔ)上一句“真是個(gè)混蛋”。這導(dǎo)致的結(jié)果就是,周?chē)娜硕紝?duì)他投去鄙視的目光。請(qǐng)記住,世界上沒(méi)有一場(chǎng)爭(zhēng)吵是以勝利告終的,即使你贏得了嘴上的便宜,也輸?shù)袅俗约旱乃茉炝己眯蜗蟆O喾矗绻芡ㄟ^(guò)電話(huà)溝通給人留下成熟、穩(wěn)重、理性的印象,你會(huì)更容易獲得他人的信任和尊重,在職場(chǎng)中更會(huì)如魚(yú)得水,達(dá)到事半功倍的效果。
四大基石之四:簡(jiǎn)潔
對(duì)于忙碌的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),時(shí)間相當(dāng)寶貴。
因此,在通話(huà)過(guò)程中,我們要自覺(jué)做到言簡(jiǎn)意賅。每次通話(huà)前,先在心里打個(gè)腹稿,想好說(shuō)話(huà)的框架,先說(shuō)什么,后說(shuō)什么;電話(huà)溝通接通后,將事先預(yù)想好的內(nèi)容條理清晰地說(shuō)完就掛。這通常能給人留下職業(yè)、干練的良好印象。
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