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作為下屬如果能與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,保持良好的關(guān)系,這將直接影響到以后的成功和發(fā)展。與領(lǐng)導(dǎo)相處,無論是請示工作、匯報(bào)情況,還是提建議、商討問題,都要注意方式方法。掌握與領(lǐng)導(dǎo)溝通的基本技巧,有利于和領(lǐng)導(dǎo)建立良好的關(guān)系。要想與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的溝通,就要要避免與領(lǐng)導(dǎo)溝通的誤區(qū),否則只會增加矛盾,從而不利于工作的順利進(jìn)行。下面是小編為大家收集關(guān)于如何更好的與領(lǐng)導(dǎo)溝通,歡迎借鑒參考。

一、與上司溝通的誤區(qū)
1、與上級走的太近
如果過多的介入了老板的私生活說明你已經(jīng)脫離了與老板的正常關(guān)系,那么了解老板的個人秘密和事業(yè)上的秘密對你也沒有好處。上下級之間的確可能建立友誼,但是友誼過頭,過多的參與老板的秘密,卻是不可取的。你和你的老板的地位是不同的,至少在你們建立關(guān)系組織范圍里情況是這樣的。親密的關(guān)系有一種平等化的效應(yīng),這可能扭曲老板與你之間正常上下級的工作關(guān)系。
另外,過多的與老板周旋可能得到老板密友或?qū)檭旱拿暎@樣一個名聲會使同事們討厭或不信任你,甚至有些人會想盡一切辦法拆你的臺。誰知你與老板神秘兮兮的樣子是不是意味著一些陰謀或小算盤呢?總之,在你和老板的關(guān)系中要有一塊禁區(qū),千萬不可亂闖。
2、顯得比上級高明
被別人比下去是很令人惱恨的事情,所以要是你的上級被你超過,這對你來說不僅是蠢事,甚至?xí)a(chǎn)生致命的后果。自以為優(yōu)越總是討人嫌的,而且特別容易招惹上司和同事的嫉妒。因此,對尋常的優(yōu)點(diǎn)可以小心的加以掩蓋。大多數(shù)的人對于在運(yùn)氣、性格和氣質(zhì)方面被超過并不太介意,但是卻沒有一個人(尤其是領(lǐng)導(dǎo)人)喜歡在智力上被人超過。因?yàn)橹橇κ侨烁聍攘Γ胺噶怂鼰o異于犯下彌天大罪。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的總是要顯出在一切重大的事情上都比其他人高明。
君王喜歡有人輔佐,卻不喜歡被人超越。如果你想向某人提出忠告,你應(yīng)該顯得你只是在提醒他某些他本來就知道不過偶然忘掉的東西,而不是某種要靠你釋疑解惑才明白的東西。此中奧秘亦可從天上群星的情況悟得:盡管星星都有光明,卻不敢比太陽更亮。
3、不虛心接受批評
能虛心接受批評的人會受到上級和前輩的喜歡。在繁忙的業(yè)務(wù)中有的失敗只要再仔細(xì)一些就能避免,發(fā)生這樣的失敗就非常容易惹人生氣。特別是在年前的時候經(jīng)常會由于粗心大意而出錯,給上級和前輩帶來很多麻煩,因而被上級警告或批評。無論是誰,若不是自己的過錯卻因之受到警告或批評,都會感到特別的委屈,特別的不高興,尤其是當(dāng)著別人的面受到了警告或批評時,誰都會感到自尊心受到了傷害。可是,在這種情況下,你的態(tài)度如何,對你以后的人際關(guān)系有很大的影響。
對上級和前輩的警告如果采取反抗的態(tài)度、破罐子破摔的態(tài)度或極力為自己辯解,你與上級和前輩的人際關(guān)系的惡化將是意料之中的事。相反,如果能老老實(shí)實(shí)的承認(rèn)錯誤,說聲“給您添麻煩了”或“實(shí)在對不起”,這樣上級和前輩就會認(rèn)為你是個非常誠實(shí)且很有前途的人,而日后你就能受到上級和前輩的喜愛。能虛心接受批評的人,人際關(guān)系一定會很融洽。道理很容易明白,但是要做起來就不那么容易了。
二、與領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
1、尊重你的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)需要的權(quán)威,做下屬點(diǎn)要做的就是尊重領(lǐng)導(dǎo),感覺領(lǐng)導(dǎo)能力不夠,非議領(lǐng)導(dǎo)的行為,甚至蔑視領(lǐng)導(dǎo)是職場的大忌--即使你的領(lǐng)導(dǎo)真的能力不足。不要圖一時口快,或者意氣用事讓你的前途從此蒙上陰影。態(tài)度決定一切,忠誠高于一切是領(lǐng)導(dǎo)信奉的,下屬的信奉則是:領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是正確的,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是權(quán)威的。
2、注意場合,選擇時機(jī)
與領(lǐng)導(dǎo)談問題要注意場合、時機(jī)的選擇,辦公室當(dāng)然是談工作的地點(diǎn)。通常早晨剛上班時,領(lǐng)導(dǎo)最繁忙;而臨近下班又是領(lǐng)導(dǎo)疲憊的時候,因此不要選擇這些時間去與領(lǐng)導(dǎo)溝通,在上午十點(diǎn)左右。此時他可能已處理完清晨的事務(wù),這時提出問題和建議,會較容易引起他的重視。但要注意,無論什么時間,如果你發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)心情不好的話,做好不要去打擾他,否則將會使溝通失敗。
3、時刻注意形象
相信天上班的人對自己的形象特別在意,上班久了,熟了就無所謂了。就向結(jié)婚前后的女人一樣,婚前注重打扮,魅力動人,婚后再也不打扮了,灰頭土臉,黃臉婆一個,那么老公包二奶就有情可原了(哈哈)。首輪印象固然重要,持續(xù)的保持良好的印象更加重要。有些朋友會說:別人都不注意,我們公司就是這樣的。其實(shí),如果別人都在意形象,或者公司有嚴(yán)格的要求,做是一種本分。如果公司沒有要求,你注意了,不是更加突出嗎?良好、清新、成熟、穩(wěn)重的形象是職業(yè)白領(lǐng)的基本要求,每一個領(lǐng)導(dǎo)都不會忽視的。
4、提建議要慎重
向上司提建議有很大的學(xué)問,一定要選擇時機(jī),切忌在他心情很壞的時候或用不妥的方法提出。大多數(shù)上司雖然談不上日理萬機(jī),但也非常忙碌,有時還有許多煩惱纏繞著他。當(dāng)他心情好的時候,有些建議盡管不太中聽,他還是能接受的;如果他工作沒做好或者家中有什么不快的事,他正憋著一肚子火無處發(fā)泄,你這時提建議,特別是刺耳的良言,那就正好撞在槍口上了。即使你的建議好得讓他不能不采納,但他也不會記著你的功,反而會因?yàn)槟惝?dāng)時戳著他的痛處而記恨你,甚至找機(jī)會給你點(diǎn)顏色看看。如果建議對公司有益,在開會時提出,但切忌批評上司。你想提出與上司不同的意見,可以在私下里單獨(dú)向上司提。因?yàn)閯e人聽不到,加上你的態(tài)度謙虛誠懇,上司肯定會慎重考慮。
5、敬重仰慕,不卑不亢
與領(lǐng)導(dǎo)溝通要把握尺度,在態(tài)度上做到不卑不亢。無原則拉關(guān)系、套近乎甚至“低三下四”是絕不可取的。你也許擔(dān)心自己會因與領(lǐng)導(dǎo)不合而被解雇,更希望能獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識,而每年都有升職加薪的機(jī)會,你會把這份工作當(dāng)做事業(yè)成功的墊腳石。
因此,對領(lǐng)導(dǎo)阿諛奉承,一味的附和領(lǐng)導(dǎo),甚至喪失自我,這樣的人也不會得到領(lǐng)導(dǎo)的重視。你應(yīng)當(dāng)有自己的立場和觀點(diǎn),在必要場合,無需害怕表達(dá)自己不同的意見,只要你是從工作出發(fā),擺事實(shí)、講道理,領(lǐng)導(dǎo)一般也會慎重考慮的。因此,在確認(rèn)自己工作正確的前提下,對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)采取不卑不亢的態(tài)度。
6、了解內(nèi)心,適度贊美
下屬只有了解領(lǐng)導(dǎo)的個性心理,才能與他進(jìn)行良好的溝通。首先是一個人,他有自己的性格、愛好和作風(fēng)習(xí)慣。對領(lǐng)導(dǎo)有清楚的了解,這不是為了庸俗的“迎合”領(lǐng)導(dǎo),而是運(yùn)用心理學(xué)規(guī)律與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以便更好的處理上下級關(guān)系,做好工作。
人性中有一種最深切的秉性,就是希望得到他人的贊美,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。即使是自己不喜歡的領(lǐng)導(dǎo),也要給予適度的贊美。下屬應(yīng)該明白,上級之所以把他安排在這個崗位上,一定有其原因。領(lǐng)導(dǎo)所做的每一件事情,都有他的理由。對于自己看不慣的地方,不要過多的批評、指責(zé)和抱怨,更不要當(dāng)面頂撞或爭論,而應(yīng)該給予充分的諒解,必要時給予領(lǐng)導(dǎo)適度的贊美。
7、準(zhǔn)確領(lǐng)會上司意圖
一切工作都是從接受上級指示和命令開始的。上司要委派工作時,我們應(yīng)立即停下自己手中的工作,準(zhǔn)備記錄。在上司布置任務(wù)時,切勿打斷上司的話,應(yīng)該邊聽邊總結(jié)要點(diǎn),要充分理解指示的內(nèi)容,明確完成工作的期限和主次順序。
如果上司做出的決策確實(shí)與你的思路大相徑庭,那也不妨首先執(zhí)行這個決策,然后私下里找上司交流一下,提出你的看法,通過交流弄清上司做出此等決策的意圖。這樣,你才能知道在實(shí)際工作中,通過何種途徑更好地完成任務(wù)。
不過無條件執(zhí)行并不表示不能沒有個人看法,但是上司出于對全局的考慮所做的決策一定有他的道理,千萬不要干出徹底否定上司決策的事兒。對上司的決策應(yīng)在實(shí)行的過程中思考其目的,把握好加入個人意見的分寸,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的工作效果。
8、坦誠相待,主動溝通
在工作中,下屬要贏得領(lǐng)導(dǎo)的支持,很重要的一點(diǎn)是要讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠。對工作中遇到的問題,應(yīng)當(dāng)及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,以開放而坦率的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)交往,這樣領(lǐng)導(dǎo)才能感覺到你可以信賴,他才能以真心交流的態(tài)度與你相處。
如果沒有讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的坦誠,即使你對工作非常認(rèn)真,對工作中存在的問題提出意見是合理的,也未必能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。因?yàn)槿耸怯袕?qiáng)烈感情色彩的動物,在感情與理性中間,人們往往側(cè)重感情,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。
在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,還應(yīng)具有積極主動的態(tài)度。一般下屬往往畏懼領(lǐng)導(dǎo),或迫于周圍人際環(huán)境的壓力,不敢主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通,自己的設(shè)想和建議得不到領(lǐng)導(dǎo)的了解和采納,也就無法施展自己的才華。因此,作為下屬應(yīng)當(dāng)主動積極的與領(lǐng)導(dǎo)溝通,這樣才可以讓你的才華有展示的機(jī)會。
當(dāng)然,下屬一旦在工作中出現(xiàn)失誤,也要盡早與領(lǐng)導(dǎo)溝通,取得領(lǐng)導(dǎo)的諒解,同時及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助。
9、匯報(bào)工作的方法
在完成任務(wù)之后,你應(yīng)如何匯報(bào)工作?在做匯報(bào)準(zhǔn)備時,要把匯報(bào)的內(nèi)容整理記錄好,對比較復(fù)雜的東西寫成正式報(bào)告材料;匯報(bào)時,首先匯報(bào)結(jié)論,然后介紹經(jīng)過及補(bǔ)充說明。但匯報(bào)的內(nèi)容應(yīng)都是事實(shí),不要隨意加上自己的臆測。
寫出高質(zhì)量的工作報(bào)告應(yīng)該是一個合格職員所具備的能力。工作報(bào)告要求既從宏觀上把握,又能突出要點(diǎn),層次清晰、論證明確、條理清楚、主次分明,文筆要求樸實(shí)、貼切。工作報(bào)告是上司對你進(jìn)行考察的主要依據(jù),所以一份高質(zhì)量的工作報(bào)告對你至關(guān)重要。
如果你是新上任的部門主管,更要謹(jǐn)記及時寫工作計(jì)劃并交給上司檢查,計(jì)劃以務(wù)實(shí)、可行為原則。每期工作結(jié)束時附以翔實(shí)的工作報(bào)告,會給你的上司留下能干的印象。
越是職位高的人,需要處理的事就越多,有時候不可能把每件事都管過來。上司把某項(xiàng)工作交給你,是對你的信任,是對你工作能力的肯定。如果遇到雞毛蒜皮的事也去向上司請示匯報(bào),上司就會懷疑你的能力了。
區(qū)區(qū)小事可以在自己的權(quán)限之內(nèi),憑自己的判斷,把事情處理得好。對于權(quán)限之外的事,則不要自作主張,應(yīng)該即刻向上級請示,否則,就有可能被上司認(rèn)為是越職。
10、工作上獨(dú)擋一面
在工作上能夠獨(dú)擋一面,上司才能相信你的能力。
單位里有那么多的工作瑣事,上司不可能事事過問。他只在宏觀上把握全局,而具體的每一部分工作都由下屬分工負(fù)責(zé)。這種工作的獨(dú)立性使得你必須有獨(dú)擋一面的能力才行,這是你在單位立足和升遷的必備素質(zhì)。如果你能在如財(cái)務(wù)、英語、計(jì)算機(jī)方面有一技之長,上司覺得這方面離開你不行,這樣在上司心目中才會有你的位置。如果你沒有這種能力,不僅不能讓上司省心,還會成為上司的包袱。當(dāng)你真的成了包袱的時候,會有什么結(jié)果呢?上司不把你甩掉才怪呢!
那么怎樣才能使自己獨(dú)擋一面呢?
首先,有自己獨(dú)特的眼光。上司在作決策時,肯定需要下屬出一些新招和“點(diǎn)子”。這些“點(diǎn)子”即使不一定被采用,也能給上司思考問題和做出正確決策提供一個新的思路。
其次,做同事所不能做。當(dāng)有些事情上司和同事都感到棘手時,假如你能從容鎮(zhèn)定地把問題解決,上司一定會對你刮目相看,所謂“危難時刻方顯英雄本色”嘛。
11、虛心接受批評
在受到上司批評時,應(yīng)把握以下幾條原則:
(1)不要把批評看得太重
一兩次受到批評并不代表自己就沒前途了,更沒必要覺得一切都完了。如果受到一兩次批評你就一蹶不振,打不起精神,這樣會讓上司看不起你,今后他也就不會再信任和提拔你了。
(2)對批評不要不服氣和牢騷滿腹
批評有批評的道理,即使錯誤的批評也有其可接受的地方。聰明的下屬應(yīng)該學(xué)會“利用”批評。上司對你錯誤的批評,只要你處理得當(dāng),有時會變成有利因素。但是,如果你不服氣,發(fā)牢騷,那么,這種做法產(chǎn)生的負(fù)效應(yīng)將會讓你和上司的感情距離拉大,關(guān)系惡化。
(3)認(rèn)真對待批評
上司一般不會把批評、責(zé)訓(xùn)別人當(dāng)成自己的樂趣。既然批評,尤其是訓(xùn)斥容易傷和氣,那么他在提出批評時一般是比較謹(jǐn)慎的。而一旦批評了別人,就有一個權(quán)威問題和尊嚴(yán)問題。如果你把批評當(dāng)耳旁風(fēng),我行我素,其效果也許比當(dāng)面頂撞更糟。因?yàn)椋愕难劾餂]有上司,讓上司面子盡失。
(4)受到批評不要過多解釋
受到上級批評時,反復(fù)糾纏、爭辯是沒有必要的。那么,確有冤情,確有誤解怎么辦?可找一兩次機(jī)會表白,但應(yīng)點(diǎn)到為止。即使上司沒有為你“平反昭雪”,也用不著糾纏不休。這種斤斤計(jì)較型的部下,是很讓上司頭疼的。如果你的目的僅僅是為了不受批評,當(dāng)然可以“寸土必爭”,“寸理不讓”。可是,一個把上司搞得筋疲力盡的人,又談何晉升呢?
(5)切勿當(dāng)面頂撞
當(dāng)然,公開場合受到不公正的批評、不應(yīng)該的指責(zé),會給自己難堪。你可以一方面私下耐心作些解釋,另一方面,用行動證明自己,當(dāng)面頂撞是最不明智的做法。既然你都覺得自己下不了臺,那反過來想想,如果你當(dāng)面頂撞了上司,上司同樣下不了臺。如果你能在上司發(fā)其威風(fēng)時給足他面子,起碼能說明你大氣、大度、理智、成熟。只要這上司不是存心找你的茬,冷靜下來他一定會反思,你表現(xiàn)一定會給他留下深刻而難于磨滅的印象,他的心里一定會有歉疚之情。
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